Vademecum Guest e Visiting Professor
| QUANDO | COSA FARE | A CHI RIVOLGERSI | MODULISTICA | LINK | NOTE |
| PRIMA DELL'ARRIVO | |||||
| (eventuale, se si vuole richiedere I fondi di internazionalizzazione, per visite di almeno 30 giorni), entro il 30 Novembre dell’anno precedente l’invito | Presentare richiesta al Delegato per l’Internazionalizzazione coadiuvato dalla segreteria amministrativa | Il delegato per l'internazionalizzazione è Alessandra Sestini (coadiuvato da Francesca Chiappini e Romina Civitillo ) | messaggio email contenente (1) curriculum della persona ospitata; (2) durata della visita e date indicative; (3) descrizione sintetica del progetto di ricerca; |
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| (eventuale, per chi viene presentato dal Dipartimento per il bando che conferisce il titolo di "Visiting Professor") Entro la scadenza prevista di anno in anno dal bando di Ateneo | Una Commissione di Dipartimento valuta le richieste di chi ha ottenuto i fondi per l’internazionalizzazione e di eventuali visitatori su altri fondi. Dopo l’approvazione del Consiglio di Dipartimento, sarà il Dipartimento a trasmettere i due nominativi scelti all’Ateneo, secondo le modalità descritte dal bando. | Francesca Chiappini e Romina Civitillo | Vedere bando | https://www.unifi.it/p11352.html | |
| Almeno 30 giorni prima dell'arrivo | Verifica copertura finanziaria | Francesca Chiappini | |||
| Almeno 15 giorni prima dell'arrivo | modulo guest/visiting professor (inclusa assicurazione) | Francesca Chiappini | Lettera di richiesta | https://www.dimai.unifi.it/vp-99-guest-e-visiting-professor.html | |
| Almeno 25 giorni prima dell'arrivo | Hotel (eventualmente) | Patrizia Nesi | Richiesta di acquisto servizio alberghiero e dichiarazione assenza compenso | http://www.dimai.unifi.it/vp-210-servizi-alberghieri.html | |
| Almeno 15 giorni prima dell'arrivo | Richiesta autorizzazione missione/rimborso spese | Francesca Chiappini | se fondi Internazionalizzazione non è necessaria autorizzazione (basta delibera del CdD) | ||
| se altri fondi: autorizzazione missione/rimborso spese tramite applicativo | https://websol.unifi.it/missioni/ | ||||
| Almeno 20 giorni prima dell'arrivo | Richiedere codice Fiscale per stranieri (se si prevede compenso forfettario) | Francesca Chiappini | copia passaporto, indirizzo di residenza, lettera d'invito o altra documentazione analoga | ||
| Almeno tre mesi prima | Presentare richiesta via mail al Direttore del Dipartimento (e in copia a chantal.gabrielli@unifi.it) per stipula convenzione di accoglienza specificando se le spese di ospitalità sono a carico del DIMAI; se permane per almeno tre mesi specificare anche: 1) l'indirizzo di domicilio del ricercatore straniero a Firenze, 2) Consolato/Ambasciata Italiana presso cui il ricercatore richiederà il visto. | Chantal Gabrielli | Allegare alla mail i seguenti documenti: a) progetto di ricerca con indicazione del Responsabile Scientifico del DIMAI nonché referente per le attivtià del ricercatore; b) copia del passaporto del ricercatore; c) copia autenticata del titolo di studio del ricercatore (qualora non sia in lingua italiana o inglese, allegare anche una traduzione giurata in lingua inglese o italiana); copia dichiarazione spese dell'ente di appartenenza del ricercatore nel caso in cui sia da esso stipendiato (chiedere modulo a Chantal Gabrielli) | Per i vincitori di assegni di ricerca del DIMAI c'è una procedura specifica pertanto rivolgersi a Chantal Gabrielli per i passi da seguire | |
| Il ricercatore deve richiedere il visto di ingresso per ricerca scientifica presso la competente Rappresentanza diplomatico-consolare italiana presso lo stato di residenza | Chantal Gabrielli | ||||
| DURANTE LA PERMANENZA | |||||
| Primo giorno | ritiro chiavi, badge (se richiesto) e versamento eventuale cauzione | Segreteria/Portineria | |||
| ritiro codici accesso rete e fotocopiatrici (se richiesti) | Centro di Calcolo | ||||
| Presentazione documentazione per Rimborso solo spese | Tiziana Lauriola/Francesca Chiappini | rimborso spese | https://www.dimai.unifi.it/vp-92-personale-strutturato-dipendente-di-altre-u-a.html | ||
| Presentazione documentazione per rimborso forfettario (solo se su fondi internazionalizzazione) | Francesca Chiappini | dichiarazioni e documenti fiscali, dichiarazione lordo percipiente | |||
| Entro 48 ore dall'arrivo | Il soggetto che ospita il ricercatore deve presentare il modulo "Comunicazione di cessione fabbricato" all'Autorità di Pubblica Sicurezza (es. Commissariato di Polizia di zona). Qualora alloggi in un albergo tale comunicazione è a cura dell'albergatore | Chantal Gabrielli | Comunicazione di cessione fabbricato (richiedere modulo a Chantal Gabrielli) | ||
| Il ricercatore deve presentarsi in segreteria per perfezionare i documenti da presentare allo Sportello Unico per l'immigrazione | Chantal Gabrielli | ||||
| Il ricercatore deve recarsi presso lo Sportello Unico per l'Immigrazione (previo appuntamento fissato da parte della segreteria del Dipartimento), che rilascerà una ricevuta della richiesta di permesso di soggiorno | Chantal Gabrielli | ||||
| AL TERMINE DELLA PERMANENZA | |||||
| Prima della partenza | restituire chiavi/badge con ritiro cauzione versata | Segreteria | |||
| In caso di visitatore con titolo di "Visiting Professor" assegnato dall'Ateneo | Consegnare una relazione sulle attività svolte dal Visiting Professor; la segreteria dovrà poi trasmetterla all'Ufficio Coordinamento per le Relazioni Internazionali entro 30 giorni dalla conclusione del periodo di permanenza. | Francesca Chiappini e Romina Civitillo | |||
| Nota: per l'assicurazione sanitaria si invita a visionare l'apposita sezione del sito web di Ateneo: https://www.unifi.it/cmpro-v-p-10015.html#docenti |
Ultimo aggiornamento
04.05.2023